Tässä tietosuojailmoituksessa selitämme, miten käsittelemme henkilötietojasi.
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä ilmoitusta ajantasaisen ja oikean tiedon tarjoamiseksi.
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
NPE Kulconsult Oy ja NPE Kulplan Oy ovat kaikkien jäsentensä osalta rekisterinpitäjiä. Jatkossa käytetään ainoastaan nimeä ”NPE”.
NPE Kulconsult Oy Y-tunnus: 0657078-4
NPE Kulplan Oy Y-tunnus: 26777-2
Osoite: Nuutisarankatu 15, 33900 Tampere, Suomi
Yritysten johto:
- Kari Jantunen
- Puh: 040 570 4041
- Sähköposti: kari.jantunen@npe.fi
Tietotekniikka- ja tiedonhallinta-asiat:
- Jari Welling
- Puh: 050 551 3624
- Sähköposti: jari.welling@webmail.npe.fi
2. Mitä henkilötietoja NPE kerää?
Keräämämme tiedot voidaan jakaa viiteen pääryhmään:
- Henkilötiedot: Nimi, sukunimi, ikä, koulutustiedot.
- Yhteystiedot: Osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
- Työsuhdetiedot: Työnantaja, sopimusala, työsuhteen alkamispäivä (opiskelijajäsenten osalta koulutustiedot).
- Muut tiedot: Asiakkaiden antamat henkilötiedot liittyen tarjottaviin palveluihin.
Kaikkien tietojen antaminen ei ole pakollista, mutta ne ovat tarpeen parhaan mahdollisen palvelun tarjoamiseksi, tutkimusten suorittamiseksi ja toimintamme toteuttamiseksi. Lisäksi henkilökohtaisia tietoja voidaan kerätä osallistumisesta tiettyihin tapahtumiin (esim. koulutusseminaarit tai jäsenaktiviteetit).
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
NPE käsittelee asiakkaidensa ja työntekijöidensä henkilötietoja pääosin oikeutetun edun perusteella. Kun olet asiakkaamme, välillemme syntyy merkityksellinen ja asianmukainen suhde. NPE voi käsitellä näitä tietoja markkinointi- ja mainontatarkoituksiin lain sallimissa rajoissa.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakas- ja työntekijäsuhteiden hallinta sekä palveluiden varmistaminen.
- Asiakas- ja työntekijäprofiilien perusteella mainonta-, markkinointi- ja myyntistrategioiden kehittäminen.
- Alennusten tai tarjousten laatiminen asiakas- ja työntekijäprofiilien pohjalta.
- Luotettavien henkilöiden ilmoitusten kirjaaminen.
- Asiakkaiden ja työntekijöiden säännöllinen ja kohdennettu tiedottaminen.
Joissakin tapauksissa tietojen käsittely voi perustua lakiin, yleiseen etuun tai suostumukseen. Esimerkiksi valokuvien julkaiseminen edellyttää erillistä suostumusta. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
4. Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan seuraavista lähteistä:
- Yhteydenottolomakkeet ja muut lomakkeet.
- Verkkosivuston ja palveluiden käytöstä saadut tiedot.
- Asiakkailta ja työntekijöiltä tarvittaessa pyydettävät lisätiedot.
5. Henkilötietoihin pääsy ja tietojen jakaminen kolmansille osapuolille
NPE:n työntekijät käsittelevät henkilötietoja työtehtäviensä puitteissa. Lisäksi:
- Luotetut henkilöt voivat nähdä vain rajattuja tietoja edustamistaan jäsenistä.
- Joissakin tapauksissa henkilötietoja voidaan jakaa lakisääteisistä syistä kolmansien osapuolten kanssa. Esimerkiksi NPE:n yhteistyökumppanit voivat käsitellä rajoitettuja henkilötietoja jäsenyyteen perustuvien etujen tarjoamiseksi.
- Henkilötietoja voidaan käsitellä myös palveluntarjoajien kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti. Nämä osapuolet voivat käyttää tietoja vain sopimuksessa määritellyllä tavalla, ja henkilötietojen omistajuus säilyy NPE:llä.
6. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään ajantasaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia:
- NPE:n tietojärjestelmiin pääsevät vain valtuutetut ylläpitäjät.
- Asiakas- ja työntekijätiedot ovat vain valtuutettujen henkilöiden nähtävissä.
- Henkilötietoja säilytetään mahdollisimman turvallisesti Euroopassa sijaitsevilla palvelimilla.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden ajan ja enintään 10 vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen.
Verkkolomakkeista saadut tiedot poistetaan automaattisesti 6 kuukauden kuluessa.
8. Asiakkaiden henkilötietojen käyttöoikeudet
Sinulla on oikeus käyttää henkilötietojasi ja voit esittää tietopyyntöjä sähköpostitse osoitteeseen jari.welling@webmail.npe.fi:
- Tarkastusoikeus: Voit tarkastaa henkilötietosi ja korjata puutteellisia tai virheellisiä tietoja.
- Oikaisuoikeus: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
- Poisto-oikeus: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista (lakisääteisten vaatimusten rajoissa).
- Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
- Käsittelyn rajoittamisoikeus: Voit pyytää, että henkilötietojasi säilytetään, mutta niitä ei käsitellä.
- Tietojen siirto-oikeus: Voit pyytää henkilötietojasi rakenteisessa, koneellisesti luettavassa muodossa.
9. NPE:n uutiskirje ja vaalisivusto
Vaalisivusto: Ehdokkaat voivat lisätä omat tietonsa vapaaehtoisesti ja poistaa ne milloin tahansa.
NPE voi kerätä henkilötietoja asiakassuhteiden ja viestinnän hoitamiseksi.
Evästeet: Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksista.